Organizer Planner per un 2015 super organizzato

Ciao a tutti,
questo mio articolo esce un po’ dagli schemi e vi racconta una parte della mia personalità.
Chi mi conosce sa quanto io sia una donna super organizzata a casa come nel lavoro. Quando sono in ufficio mi affido alla mia Moleskine per tenere traccia di informazioni, cose da fare e riunioni.
In casa, pur essendo una persona supertecnologica uso un planner cartaceo fai da te per la cui realizzazione si spendono davvero pochi euro.

Io ho la maniacale necessità di aver sempre tutto sotto controllo: i conti, le scadenze, i numeri utili e non ultima l’organizzazione domestica.
Sono una di quelle persone che a fine anno sa dire esattamente qual è stato l’esborso finanziario per tutte le utenze di casa, ma sono anche una di quelle persone che se non scrive tutto si dimentica e … mi piace scriverlo a penna, meglio ancora a matita, evidenziarlo, sottolinearlo e tenerlo in bella vista sul frigo che è un po’ la bacheca di casa.

FASE 1
Per partire con la vostra organizzazione dovete acquistare:

• 1 quadernone ad anelli
• tre piccole bustine trasparenti con chiusura a pressione
• 12 separatori colorati
• fogli per quadernone ad anelli a piacere
• penne colorate – evidenziatori quanti sono i membri della famiglia +1

FASE 2
Partiamo dalle basi. A ciascun membro della famiglia dovrete assegnare un colore che identifica i propri impegni/appuntamenti così a colpo d’occhio saranno facilmente individuabili:

• Fucsia identifica i miei impegni;
• Verde quelli di mio marito;
• Arancione quelli di mio figlio;
• Giallo tutto ciò che riguarda la casa.

FASE 3
Scegliete una codifica che vi aiuti a tenere sotto controllo lo stato di avanzamento delle vostre attività.
Io uso la seguente codifica per la quale ho tratto spunto dal sito https://thepeacefulparent.wordpress.com/page/2/.

FASE 4
Stampate i vostri planner in base alle vostre esigenze e alle vostre necessità; il mio organization planner è composto da 12 sessioni:

• Planning annuale dove riporto tutte le scadenze suddivise per mesi e gli appuntamenti fissi (dentista, specialisti) etc.
• Planning mese giornaliero un vero e proprio calendario dove annotare i vostri appuntamenti
• Spese questa sessione si suddivide a sua volte in:
  • Planning annuale dove indico tutte le spese/addebiti suddivisi per mese
  • My Kakebo un vero e proprio quaderno dei conti in stile giapponese dove vado a registrare tutte le entrate e le uscite
• Eventi dove annoto le date dei compleanni e anniversari
• Organizzazione domestica dove sono presenti i planning delle pulizie settimanali e delle pulizie extra
• Menù dove raccolgo tutti i miei menù per 7 soluzioni per una cena senza pensieri
• Numeri utili, del medico, del pediatra, del veterinario, del macellaio etc.
• Risparmi un utile grafico che racconta l’andamento delle mie finanze
• PJ -progetti – sogni e viaggi da realizzare
• To do - cose da fare e realizzare
• Blocco notes composto da fogli a righe traforati per appunti al volo
• Ricevute – cartellette trasparenti nelle quali archiviare le ricevute

Un planner del genere, seppur ben organizzato, non potrà essere sempre con voi perché non è facilmente trasportabile; per le liste veloci affidatevi ad una piccola agenda meglio ancora ad un’app se possedete un cellulare di ultima generazione.

Personalmente uso Wunderlist perché consente di poter gestire liste condivise con gli altri membri della famiglia che si aggiornano in tempo reale, molto utile quando il proprio marito è al market che fa la spesa

Usate Wunderlist per annotarvi qualsiasi cosa, alcune liste sono imprescindibili tipo:

• Spesa
• Attività della mattina
• Attività della sera

Fissate dei punti fermi da rispettare:

Elenco cose da fare la mattina prima di uscire di casa, elenco di quelle da fare la sera prima di dormire, pianificate dei menù settimanali.

My Kakebo RIEPILOGO ANNO
My Kakebo SPESE
My Kakebo SPESE RIEPILOGO

PLANNING utilità PLANNING SPESE ANNUALE
PLANNING MESE GIORNALIERO
PLANNING EVENTI E RICORRENZE PLANNING ANNUALE

PLANNING PULIZIE
PLANNING PULIZIE EXTRA

TO DO LIST

Divertitevi a programmare e tenere sotto controllo le vostre scadenze, i vostri impegni… nella mia mente già fervono i preparativi per il prossimo anno!

A presto!

Francesca